Le nouveau CA année 2016/2017 !!

Bonjour(ou bonsoir), les Licorniens!

Vendredi dernier, le 21 Octobre 2016 se tenait L'Assemblée Générale(AG) du LICORNES, où s'est déroulé l'élection du nouveau CA et le bilan moral et financier de l'année 2015/2016.

Afin que tout le monde puisse avoir un récapitulatif de ce Vendredi je vous transmet ci-dessous ce qu'il s'est passé:

Je vous présente tout de même notre nouveau CA:

Président : Philippe Lambert
Vice-Président : Gautier Barlette
Trésorier : Ludovic Berto
Vice-Trésorier : Marius Vokleber
Secrétaire : Cindy Giner
Vice-Secrétaire : Thomas Gisclard
Mascotte : Nathan Rouviere
Membres Lambda : Gilian Pechine/Ludivine Curto/Sarah Compan

De plus, voici un lien vers le discord du LICORNES : https://discord.gg/FQP4JTk

Bilan de L’AG du Vendredi 21 Octobre 2016

Bilan moral

Point négatif :

Début d’année :

Les attaques terroristes ont fait qu’un plan Vigipirate a été mis en place au sein de l’UM, ce qui a impacté les ateliers du LICORNES.
De plus, les 2 poignées de portes cassées ont changés les horaires du LICORNES durant cette année. Le CA n’en veut à ces personnes mais si cela venait à se reproduire, comprendre qu’il faut prévenir afin de s’excuser et réparer les dégâts pour que le LICORNES n’en soit pas affecté. Le LICORNES passe de 14h/23h à 14h/20h.

Point positif :

Le Noël du LICORNES pris en charge par Sarah et Gilian et la soirée Tacos du début d’année 2016. C’est donc un début d’année très positif comparé à la fin d’année.
En fin d’année : problème d’ambiance, les gens se mettaient en petit groupes et ne parlaient plus entre eux (pas sympa pour les nouveaux, ils n’ont donc pas réussis à bien s’intégrer au sein du LICORNES)
Le début d’année se passe mieux retour des horaires du LICORNES (14h/23h).

Evènements bénévoles :

Japan Aki/Sun, festival du jeu de Montpellier/Avignon, GME, festiscience et don du sang.
ON remercie les bénévoles HORS CA d’avoir été présents. La plupart des festivals ont été appréciés et on a une bonne réputation auprès des festivals.

Partenaires :

Changement : plus de partenariat avec EXCALIBUR car émergence de nouvelles boutiques, dont on est partenaires avec, et EXCALIBUR voulait être exclusif.
D’après Laeticia nous sommes toujours partenaires avec EXCALIBUR donc on a quand même les réductions.
Le partenariat avec « Allez Savoir » a cessé : pas un franc succès, problèmes de transport et de communication.
Petit retour sur la Japan Aki au niveau du rangement : par rapport aux années précédentes le LICORNES, le staff LICORNES s’est moins investit pour aider à ranger à la fin du festival.

Vote du Bilan moral :

Pour Contre Blanc Ne se prononce pas Total Votant
42         0     2          13                        57      

Bilan financier

Quelques soucis au niveau de l’organisation du téléthon en 2014 et du weecorne.
FSDIE : le remboursement a été effectué en mars 2016, ce remboursement tardif est dû à la fusion des 2 facs (temps de réadaptation des 2 facs)
Dans la caisse en début d’année : 52.49€
Maintenant : 146.29€
On avait pris dans la caisse pour rembourser tous ceux qui avaient prêté des sous.
Compte bancaire : 17.29€, on était en interdit bancaire à cause d’un mail réceptionné au mauvais moment.
Maintenant : 486.29€
On devait environ 2000€, on a fini par avoir par la fac 2145€. Les seules dépenses de l’année sont le remboursement de tout le monde (par chèque).
La participation du LICORNES à la Japan Sun nous a fait gagner 100€ pour pouvoir rester à la surface.
On compte un don d’environ 20 jeux de par le festival du jeu de Montpellier.
Soucis d’assurance (MAIF) qui inclus jusqu’à 100 personne en même temps dans la MDE, détérioration des jeux et la MDE.

Vote du Bilan financier :

Pour Contre Blanc Ne se prononce pas Total Votant
43          0     1           13                        57


Remarque des gens :

Bilan moral :
Laeticia : « secte des gens qui jouent à Magic » moins présente en ce début d’année scolaire, petite peur en fin d’année dernière car Magic avait pris de l’ampleur.
 
Concernant le repas du LICORNES :  
Ludovic a estimé que 2€50 est le seuil moyen.
Clickoo n’est pas d’accord avec ce seuil minimum et le seuil moyen devrait être connu par tous les membres selon lui.
Laeticia dit que c’est toujours mieux que le Tacos par exemple car moins cher.
Aucun problème de harcèlement détecté, constatation d’une nette amélioration même depuis le rappel général.

Demande des membres : les comptes rendus du CA doivent être accessibles sur le forum à tout le monde dans la partie Annonce.




Tout le monde de présent.

Demande des membres pour les différents postes

Président   Ludovic/Philippe/Gautier
Vice-Président  Gautier/Sarah
Secrétaire   Cindy
Vice-Secrétaire  Marius/Thomas/Cindy
Trésorier   Ludovic
Vice-Trésorier Marius/Cindy
Mascotte  Nathan
Membres Lambda   Gilian/Ludivine

Votes pour les postes

Président
Vote 1
          Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Philippe 4        0         0            2

Gautier 4         0

Vote 2
          Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Philippe 5       0        1         1

Gautier  3       0

Vice-Président
          Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Sarah     2      0        1         2
Gautier   5      0

Secrétaire
        Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Cindy   8       0       0            0
Marius  2       0

Vice-Secrétaire
         Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Marius Elu en tant que Vice-trésorier
Cindy Elue en tant que Secrétaire
Thomas 10       0      0            0

Trésorier
         Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Ludovic 10      0       0            0

Vice-Trésorier
       Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Cindy Elue en tant que Secrétaire
Marius 10     0       0         0

Mascotte
          Pour Contre Blanc Ne se prononce pas
Nathan   10      0       0           0

Compte Rendu du Vote

Président Philippe
Vice-Président Gautier
Secrétaire Cindy
Vice-Secrétaire Thomas
Trésorier Ludovic
Vice-Trésorier Marius
Mascotte Nathan
Membres Lambda Gilian/Ludivine/Sarah

Couple de mascotte ? non-officiel oui / officiel non


Si jamais il y a des questions n'hésitez pas . ^^

Mes chers amis licorniens, je vous ai aussi envoyé ce message par mail si jamais quelqu'un se rend compte qu'il ne l'a pas reçu il faudrait me redonner votre adresse mail, car il est possible que le mail ne soit pas passé pour je ne sais quelle raison. Merci d'avance.