Bilan AG 2017-2018

Quota membres UM : 124/192
Commande de la nouvelle bannière faite.
Nettoyage complet du local

Initiation JDR
Beaucoup de MJs voir plus qu’on ne pensait
Voir peut-être avec un MJ du Manoir du Crime si possible
Mieux gérée, surtout qu’on avait la MDE
En terme de joueurs, beaucoup sont déjà sur des tables donc ils ne voulaient pas trop se lancer
Faire le google sheet plus tôt
Très intéressant d’avoir pu avoir la salle de réunion de la MDE
Essayer de peut-être motiver plus les gens
Impression des MJs :
Moins de motivation et d’enthousiasme comparé à l’année dernière
Pas énormément de joueurs, manque un peu d’organisation
Faire passer les feuilles d’inscriptions plus tôt. Bien passé, un peu court niveau temps.
Faire une meilleure communication.

Festisciences
Bonne ambiance, pas beaucoup de monde, bonne organisation de la fac.
Intéressant d’avoir des goodies pour faire des duels contre l’asso.
Manque d’affiches. Pas assez de chaises. Faire gaffe au trop plein de gens à un endroit (stand buvette/manger)
Prochain le 22 Novembre 2018

FJM
Festival Sympa, Smart Games pas sympa.
Stand buvette compliqué, rattrapage sur dimanche avec les sandwichs froids.
Plus de bénévoles cette année mais toujours besoin de plus. Bon panel de jeu.
Editeurs sympas et intéressant de parler avec eux.
Espace 10 trop important (trop de jeux)
Bouteille d’eau pas très pratique. Besoin de plus.
Nourriture trop chère pour un ticket de 5€.
Petit problème de répartition des bénévoles.
Groupe de sourds et malentendants très intéressant.
Jeux du Festival récupérés à part 3 jeux qu’ils devaient nous remettre mais qui n’y étaient pas (Decrypto, Flamme rouge et One deck dungeon).

Tournoi Timeline
Proposé par Clikoo(Matthieu Baldin)
Bien passé, pas de problème d’organisation
Petit problème de participant : 8.
Si d’autres personnes intéressés à faire un tournoi, ne pas avoir d’hésitation.

Au-Delà du Dragon
Système de billet pour la buvette pas pratique.
Organisation au top, bonne explication des rôles
Petit problème de membre fantôme de notre côté
Visibilité du festival pas génial
Polycopié de résumé des JDR présents et autres pratique
Rush un petit dur.
Bon boulot de Loïc
Grand merci au Manoir du Crime pour leur don de jeu et leur possible don de livre de JDR

Evènement lycéens
Bonne installation, créneaux pas trop gérable.
Loup-Garou bien passé, même si timing un peu court
Evènement agréable, pas de problème.

Contrée des jeux en Avignon
Staff et public sympa, bon accueil des bénévoles, super festival.
Repas traiteur.
Très convivial, hôte super sympa
Bénévoles super sympa, orga sympa
A refaire, on a pu tester des nouveaux jeux que l’on a ensuite acheté pour l’association.

Japan Sun
Flo : Tournoi pas d’inscription, de même qu’au JDR
Clikoo : Bien passé, pas de soucis, préparation rapide, bien géré.
Concert bruyant pour la 1ere partie du JDR, pas de retard.
John : Sympa de pouvoir faire la nocturne pour la 1ere fois
Gautier : Pas beaucoup d’animation, JDR cool

Pour l’année prochaine, avoir une personne pour présenter les JDR.
Nombre de staffs ok, orga ok.
Samedi journée et nocturne pas de problème.
Pas de personnes pour le tournoi de Kenjin
Temps de pause bien gérés
Petit problème au niveau de la présentation des JDR
Pas assez de visuel

Problème au sein du LICORNES
A la fin de l’année, nous avons eu un problème entre deux de nos membres qui se sont disputés assez violemment. De ce fait, le CA a dû les sanctionnés afin de montrer à tout le monde qu’on ne peut pas tolérer ce genre de comportement.
De plus, nous avons mis en place un système d’avertissement et d’exclusion temporaire en fonction de la gravité de la situation.

JDR
Concernant les jeux de rôles, il faut éviter qu’il y en ait trop en même temps, afin de montrer à tous que notre association propose des jeux de sociétés en plus des JDR.
Si jamais ils souhaitent faire leurs tables, il y a le Manoir du Crime avec qui on est en partenariat.


On a commencé l’année (octobre 2017) avec 308,96€ dans la caisse, pour finir avec 194,25€.
On a commencé avec 476,34€ sur le compte en octobre 2017 pour finir avec 652,66€ en octobre 2018.
On a dépensé:
- 223,14€ pour l’assurance
-100€ de jeux au festival d’Avignon
- 50,39€ pour la banderole du LICORNES
- 5€ photocopies pour les fiches d’inscriptions

La Japan Sun nous a rapporté 100€
Le FJM nous a rapporté un grand nombre de jeux.

Compte: De quoi payer trois ans d’assurance.
Continuité de la stabilité des revenus, voire en hausse.
Total 2016-2017: 785,30€
Total 2017-2018: 846,91€

Membre du nouveau CA
Président : Marius
Vice-Président : Gilian
Secrétaire : Cindy
Vice-secrétaire : Monica
Trésorière : Charlotte
Vice-trésorier : Jonathan
Mascotte : Malik
Klavdia
Axel
Lucas