Compte rendu CA 2018/2019

CA du 12 Octobre 2018

Membres présents : Tous sauf Marius

Sommaire
Apôtre
Renouvellement administratif
Partenariats
Règlement intérieur
Festisciences
Initiation JDR
Noël du LICORNES

Faire un CA physique par mois, le 1er vendredi du mois si possible. Prochain le 9/11 ?
Klavdia s’occupe de numériser la liste des jeux dans un excel à mettre ensuite sur le google drive. Il a aussi été question d’utiliser un logiciel nommé ludoprêt.
John propose l’utilisation de Framadate pour gérer les différentes disponibilités de chacun.

Evènements à venir
Festisciences
Initiation JDR
Noël du LICORNES

Apôtre
Faire une annonce pour Alfred et Cocher.
-John propose Flameche(Romain) en tant qu’Alfred
-Loïc propose sa voiture (mais ne souhaite pas être conducteur)

Renouvellement administratif
Banque à voir les dispos de chacun et envoyer ou appeler la banque.
Faire le tour des partenaires, Marius proposait de demander leurs disponibilités mais Pam pense que ce serait plus simple d’y aller directement
Préfecture et Dossier unique en cours/attente dû à un manque de papiers et infos.

Partenariats
Voir à faire un partenariat avec la Baraka Jeux.
La cotisation pour les jeux serait offerte mais pas la consommation obligatoire.

Règlement intérieur
Membres d’honneurs et bienfaiteurs à voir.
Revoir le règlement intérieur afin qu’il soit en cohésion avec les statuts, il faudra aussi y insérer un système de sanctions, autre que la radiation.
Pour le système des sanctions voir pour faire réunion sur discord mais autre que le weekend du 20/10 car plusieurs personnes indisponibles.
Personnes qui s’en occupent : Monica, Axel, Charlotte.

Festisciences
Date évènement : 22 Novembre 2018
Prochaine réunion le 25/10/2018
Devant le(S)pace sur la nouvelle place.

Pendant la réunion Festisciences avec la fac nous avons pu rencontrer le nouveau chargé de mission, et les différentes associations qui souhaitaient y participer.
Chaque association a présenté ce qu’ils souhaitaient faire durant l’évènement et, nous avons proposé de faire des duels avec les membres s’occupant du stand, celui qui arrivera à le battre recevra par la suite un
goodies.

Par la suite Malik a proposé de faire un Killer, qui pourrait être fait en partenariat avec le TAUST qui souhaitait en faire un aussi et, on pourrait créer des PNJs pour l’évènement.

Description du Killer :
C’est un jeu durant lequel chaque personne participant aura une « cible », cette personne aura plusieurs infos afin de trouver sa « cible » et la « tuer ». Pour « tuer » sa cible, il faudra la trouver (obvious) et accomplir une action spéciale (ex : faire boire un verre d’eau 3 fois de suite à cette même personne).

Nous mettrons donc en place une zone délimitée afin que ça n’aille pas trop loin, et ferons porter des badges, ou autres, aux participants.
Chaque personne aurait une monnaie virtuelle afin d’acheter des infos sur sa « cible ».

Idée : Hello World a parlé de faire participer un de ses partenaires au Festisciences, ce qui nous a fait penser à LUD’M qui pourrait faire un tournoi durant l’évènement et qui aurait donc moyen de toucher directement le public étudiant. Voir s’ils serainet intéressés et voir concernant l’assurance.

Concernant la conférence : les différentes associations ont proposés, au lieu de prendre un conférencier, de prendre plusieurs doctorants qui présenteraient leur thèse pendant un court laps de temps, mais pas trop non plus.
Pour cela, chaque association cherche des doctorants à proposer à la fac.
Nous allons donc demander au doctorant dont nous avons connaissance, au sein du LICORNES : Philippe.

Pour gérer les différents besoins du festisciences, 3 groupes ont été proposés :
Groupe com (Affiche, charte graphique,…) -> John intéressé
Groupe budget (Aide de trésoriers ou autre demandé) -> personne de dispo de notre côté
Groupe Logistique (Tables/Chaises, Disposition,…)

Disponibilité des gens pour le Festisciences
Gigi : Matin
Monica : Si arrive à changer ses horaires
Axel : Dispo
Lucas : Matin, pas midi, Aprem
John : Matin jusqu’à 11h30, Aprem 14h30 à 15h30
Pam : Dispo
Charlotte : pas dispo

Initiation JDR
Date : le 16 Novembre 2018
Voir à faire un buffet participatif pour l’évènement.
Voir rapidement les MJs disponible, de même pour le Manoir du Crime.
Il faudra bien préciser que c’est une initiation, donc one-shot, et non une possibilité de début de campagne. Si jamais, il y a une demande de plus d’initiations, voir à faire quelque chose avec le Manoir du Crime, à leur local, pour les faire encore plus connaître.
Une clôture d’inscription serait mise en place le 26 Octobre.

Noël du LICORNES
Demande de préparation après les vacances de la Toussaint.

Demande de membre :
Gabriel demande à organiser un scellé Magic. Cela comprendrait une demande de participation de 2€, mais l’échange d’argent ne peut avoir lieu au LICORNES. Le scellé est par contre accepté.